Zastanawiasz się nad tym, czy warto wynająć zewnętrzną firmę księgowa do prowadzenia rachunkowości w Twojej firmie? W tym artykule dowiesz się sporo na temat zalet korzystania z kancelarii rachunkowych.
W Polsce, jak zresztą i w każdym kraju, właściciel firmy zobowiązany jest do dokumentowania przychodów oraz wydatków, aby móc odprowadzić do stosownych urzędów wymaganych prawem podatków. W Polsce płaci się obecnie różne typy podatków, są to między innymi: podatek vat, podatek dochodowy, podatek cit, itp. Prowadzenie księgowości w firmie jest dla większości osób prowadzących działalność gospodarczą sporym wyzwaniem. To prawda, że w przypadku jedoosobowych działalności czasem prowadzenie rachunkowości sprowadza się do odpowiedniego udokumentowania zaledwie kilku dokumentów. Ale, gdy firma się rozwija, ogarnięcie wszystkich księgowych zawiłości może być już dla amatora niełatwe. Jak możemy przeczytać na stronie internetowej biura rachunkowego w Lublinie, wielu właścicieli firm wychodzi z założenia, że najlepiej wykorzystają swój czas, gdy będą rozwijać to, na czym najlepiej się znają – czyli swój zawód, a prowadzenie księgowości zlecą komuś, kto jest pod tym względem specjalistą.
Wyzwanie księgowego – zmieniające się przepisy
W ostatnich latach nieustannie coś się zmienia w przepisach podatkowych. W praktyce okazuje się, że wiele nowych aktów prawnych jest trudnych w interpretacji i nawet profesjonalni księgowi mają problem z jednoznacznym ich zrozumieniem. A co dopiero miałby zrobić w takich sytuacjach laik? Chociażby w ostatnich miesiącach prawdziwą zmorą okazało się dla księgowych sporo przepisów wchodzących w zakres tzw. ‘nowego ładu’. Bycie na bieżąco z aktualnymi przepisami w zakresie prowadzenia rachunkowości jest trudno i wymaga nieustannego kontrolowania odpowiednich ustaw. Warto przy tym zwrócić uwagę, że praca księgowego nie zawsze sprowadza się jedynie do wykonania rozliczeń oraz prowadzenia dokumentacji. Na przykład w okresie wprowadzania nowego ładu, wielu księgowych miało mnóstwo pracy związanej z przeprowadzeniem rozmaitych symulacji, aby pomóc swoim klientom – przedsiębiorcom podjąć odpowiednie decyzje w zakresie finansów w firmie w kontekście zupełnie nowych przepisów.
Kancelarie rachunkowe dysponują profesjonalnym oprogramowaniem, dzięki któremu mogą prowadzić rachunkowość z minimalnym ryzykiem popełnienia błędów. Prawidłowe prowadzenie księgowości jest bardzo ważną sprawą, ponieważ od czasu do czasu w firmach prowadzone są kontrole pracowników lokalnego Urzędu Skarbowego. W przypadku poważniejszych naruszeń na przedsiębiorców nakładane są kary. Dla osób, które nie dysponują dużym doświadczeniem w zakresie prowadzenia księgowości takie okoliczności mogą być stresujące, dlatego wynajęcie zewnętrznej firmy rachunkowej często jest najlepszą opcją.
